Tanácsok rendezvény sátrak bérléséhez

Kezdő rendezvényszervezőként még nem tudtam, hogy egy-egy céges buli sikere akár a rendezvény sátrakon is múlhat. Akkor végeztem el az egyetemet, és tele volt a fejem olyan fogalmakkal, mint proaktivitás, költséghatékonyság, ügyfélélmény, de még nem ismertem a legjobb rendezvényszervező cégeket. A rendezvényszervezésben viszont az elméleti tudás mit sem ér gyakorlat és jó kapcsolatrendszer nélkül. Így történhetett meg velem, hogy egy céges családi napon, ahol azzal voltam elfoglalva, hogy a legjobb cateringes cégtől rendeljük a szendvicseket, a büfésátrakat majdnem elvitte a vihar. Jó, persze senki sincs felkészülve arra, hogy júniusban novemberi időjárás lesz…

Azóta megtanultam, hogy a sátor bérlést soha nem szabad az utolsó pillanatra hagyni! Leteszteltem egy tucat céget, akik sátor bérbeadással foglalkoznak, és végül pár éve megtaláltam a legjobb, legmegbízhatóbb sátor bérbeadással foglalkozó csapatot. Természetesen a minőségi, egyedi programok továbbra is fontosak nekem (nemrég egy egész stand-up csapatot hívtam, amire büszke vagyok), de már évek óta mindig az alapokkal, a sátor bérléssel kezdem a céges rendezvények megszervezését. Ez már csak azért is fontos, mert így biztosan tudhatom, hogy nem csak a sátrak lesznek rendben, de a berendezés, a színpadépítés, a hangtechnika, a világítás, a belső dekoráció és kifogástalan minőségben áll majd a rendelkezésünkre.